1º contrato: Regulamentação:
O projeto teve como objetivo realizar uma atualização completa do regulamento interno para licitações e contratos da empresa contratante, seguindo as determinações legais mais recentes. Para isso, foi realizado inicialmente um diagnóstico detalhado das práticas vigentes, identificando pontos fortes e desafios através de análise documental e pesquisa interna com colaboradores.
Na etapa seguinte, foi elaborada uma nova minuta de regulamento, abrangendo desde aspectos gerais até processos específicos, tais como planejamento, cadastro de fornecedores, licitações, gestão e fiscalização dos contratos, bem como novas abordagens voltadas à eficiência administrativa.
Após consulta e validação interna da minuta com a equipe da contratante, foram realizados ajustes finais e entregues documentos atualizados e materiais explicativos. Por fim, ocorreu a capacitação das equipes internas, garantindo a correta aplicação das novas diretrizes e procedimentos implementados.
2º contrato: Manualização:
O projeto consistiu na prestação de consultoria especializada para complementar a gestão normativa dos procedimentos operacionais de compras e contratações da PRODEMGE. O foco foi a elaboração de manuais detalhados, procedimentos operacionais padrões (POP), minutas-padrão e listas de tarefas, visando garantir clareza, padronização e eficiência operacional, facilitando a compreensão e aplicação das normas por colaboradores envolvidos diretamente nas atividades contratuais.
Inicialmente, foi complementado o diagnóstico, aprofundando o conhecimento sobre as práticas atuais, incluindo análise documental, aplicação de questionários e entrevistas presenciais com funcionários-chave, para identificar dificuldades específicas e oportunidades de melhoria nos processos. Este levantamento forneceu informações essenciais para guiar as etapas seguintes.
Posteriormente, foram elaboradas minutas preliminares dos manuais, utilizando boas práticas jurídicas e administrativas alinhadas às normativas vigentes e jurisprudência aplicável. Estas minutas contemplaram as atribuições e responsabilidades internas, processos sancionatórios, e procedimentos de fiscalização contratual.
Finalmente, após consulta interna e ajustes com base nas contribuições recebidas, foram entregues os documentos definitivos, formatados e editados profissionalmente. O projeto incluiu também a realização de capacitação para colaboradores, garantindo a correta implementação e aplicação dos procedimentos atualizados, promovendo maior eficiência e segurança nas operações de contratação e gestão de contratos.
